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3GFAX传真机堵住企业信息外泄黑洞!

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   尽管网络通讯技术越来越发达,但是像各类报价单、订单、合约等具有保密要求并且需要签字才具有法律效用的文件,还是不得不通传真来发送。而常常出现问题的就是传真这样我们认为安全的通讯方式,据数码传真在线(www.faxoa.com)对用户传真存在的问题分析主要有以下几种情况:

   隐患一:很多企业并没有重视这些传真信息的管理,经常出现传真件遗失或者弃置等现象,且不说查阅的时候非常麻烦,想一想那些遗失文件或弃置文件可能已经被我们的竞争对手获得已是非常可怕的事情了。

   隐患二:通过公司传真机传真出去的信息,我们难以管理收件方信息,更无从获知他传输的内容。或者我们花了大量时间研发技术、产品,转瞬间即变成了他人的成果,事后却无法追踪。

   隐患三:热敏纸形式的传真文件保存时间非常短,通常十几天之后上面的文字就会无法辨认。目前有很多法律规定传真必须保存三个月以上,而美国的“沙宾法案”甚至要求传真文件必须存盘保留六年。这使用很多公司收到传真后再次进行扫描进行保存存档。

   3GFAX数码传真机作为最新一代的传真机产品,针对上述企业传真安全方面存在的问题推出了一系列措施。在传真信息管理上,3G-FAX完全实现了传真的无纸化数字信息收发。电脑里面编辑好的文档无需打印就可以传真出去,收发的传真文件会按日期生成保存文件夹储存。我们要存档的话,直接刻录或拷贝该文件就可以存档了。

   这里我们来看一下3G-FAX应用模式图。如图所示,局域网内的每一个客户端编辑好的传真文件,不需要打印就可以直接通过3G-FAX发送出去。接收传真的时候,只要对方加拨了分配给用户的分机号码,就可以直接在自己的电脑接收到。而所有通过3G-FAX收发的所有传真件都会在连接它的电脑上产生一个记录文件。这样就避免了传真遗失、弃置带来的风险。


   对于局域网内部用户的管理,3G-FAX也没有忽视,它可以根据企业的部门职能进行传真查阅权限的设置。通常可以设置用普通级、管理级和高管级三种,普通用户只能收发查阅自己的传真,管理级用户可以查阅所属部门的传真,高管级用户可以查看公司所有收到的传真。

   另外3G-FAX还具有传真转发邮件和远程登陆功能,以应付用户不同的应用情况,把传真这一通讯工具应用领域扩展到了一个更大的空间。3G-FAX数码传真机这样的传真产品确实可以为企业规避各种潜在的安全风险!而在同类产品当,数码传真在线(www.faxoa.com)提供的3G-FAX数码传真机也是最具性价比吸引力了的。

   (新闻稿 2006-12-04)

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